Образцы тендерной документации
11-09-2014, 07:11. Разместил: admin2
Будущему участнику конкурса необходимо очень тщательно ознакомится со всеми образцами тендерной документации. Как известно – тендер, это основная форма выдачи государственных заказов на проведение любого типа подрядных работ, поставку товаров или предоставление услуг. Но, не только государство пользуется этим эффективным экономическим инструментом, многие компании давно приняли его на вооружение. А происходит это потому, что в результате конкурса, можно выбрать наиболее оптимальный вариант, когда требования заказчика полностью совпадают с возможностями исполнителя.
Существует несколько способов проведения тендеров, но объединяет их одно – они должны полностью соответствовать текущему законодательству и быть оформлены в установленном порядке. Начинается оформление аукциона с подготовки целого пакета документов. Это делается для того, чтобы участники конкурса могли подробно ознакомиться с условиями тендера. Если посмотреть на образцы тендерной документации, то можно сразу заметить, что в них учтен практически каждый пункт, который может заинтересовать будущего исполнителя заказа.
Пакет документов, в первую очередь содержит все требования предъявляемые заказчиком, а так же уполномоченными органами к предмету заказа. Перечень таких требований широк и зависит от предмета будущего контракта. Но нужно иметь в виду, что форма тендерной документации не допускает включение в список требований к производителю товара или услуги, касающихся, например его деловой репутации или наличие и соответствие определенным требованием у него производственных мощностей или оборудования. Это же касается и квалификации персонала, финансового состояния и еще целого ряда требований, которые могут так или иначе ограничить количество участников тендера. Исключение составляют случаи, когда подобные положения установлены в законодательном порядке.
Будущему участнику конкурса необходимо очень тщательно ознакомится со всеми образцами тендерной документации, оценить свои возможности, а так же возможности конкурентов и только после этого принимать решение об участии в тендере. Нередки случаи, когда неопытные компании сначала подают заявку, причем на демпинговых условиях, а уже после заключения контракта выясняется, что вся сделка убыточна или по каким-либо причинам контракт не может быть исполнен в полном объеме. Такое положение вещей приводит к серьезным финансовым и временным потерям обеих сторон, да и на деловой репутации это может сказаться самым негативным образом.
Отказать в участии в тендере Заказчик может только в ограниченных случаях, таких как не соответствие заявки Претендента указанным требованиям, если установлены какие-либо недобросовестные действия Претендента, а так же если Заказчик отклоняет все поданные заявки.
После проведения самого тендера, наступает последний этап оформления документов. Процесс подписания контракта не менее важен, чем сама процедура конкурса. Предварительный контракт входит в первоначальный пакет документов, а окончательный составляется в соответствии с предложениями исполнителя указанными им в заявке.
Источник: tendergid.ru
Вернуться назад