Этапы проведения тендера
11-09-2014, 07:11. Разместил: admin2
Проведение конкурсных заказов в нашей стране – явление, которое с недавних пор набирает обороты с большей силой и становится более распространенным и привычным. Проведение конкурсных заказов в нашей стране – явление, которое с недавних пор набирает обороты с большей силой и становится более распространенным и привычным. Но, конкурсные заказы в России – понятие не новое, поскольку подобные процедуры устраивались еще в дореволюционной России, и своими корнями уходят в петровские времена.
На сегодняшний день, для организации конкурсной основы тех или иных мероприятий, связанных либо с продвижением реализуемой продукции, либо с оказанием определенных услуг или видов работ, предоставляется время сроком 45 дней, согласно Федеральному закону по России, и 30 дней – согласно Законодательству Москвы.
В связи с этим, в этапы проведения тендера включаются следующие действия. Во-первых, выявляются задачи, и ставятся цели для конкурсного заказа внутри компании, которая заинтересована в подобных торгах. Этот этап немаловажен, так как способствует более слаженной работе коллектива в связи с торгом, и дальнейшему успеху в последующих этапах работ. В это же время формируются условия тендера, и на протяжении всего периода организации мероприятия, информация об этих условиях доступна только компании организатору. В течение этого периода могут вноситься коррективы и поправки. По окончании организационного периода дальнейшее изменение условий недопустимо.
Во-вторых, определяются предполагаемые типы организаций, которые могут стать участниками торга. Если тендер открытый, то он объявляется через Интернет сайты, СМИ и т.п. Если закрытый, то рассылается приглашение от компании организатора с четко обозначенной задачей, предъявляемыми требованиями, упоминанием о предполагаемых конкурентах, сроках проведения тендера. В свою очередь, участникам конкурсного заказа необходимо четко и ясно изложить свою позицию в отношении предоставления услуг организатору конкурсного заказа в документальной форме.
В-третьих, если предполагаемые участники откликнулись на приглашение организатора, то следующим этапом будет работа непосредственно с участниками, подавшими заявки. В этот период участники должны получить предельно ясную и конкретную информацию о желаемых результатах, целях и задачах заказчика, уточнить всевозможные нюансы, связанные с проведением работ.
В-четвертых, после подачи заявок участниками и досконального исследования предлагаемых ими услуг, будет проводиться основательный отбор путем сравнительного анализа и рейтинговой таблицы.
В-пятых, из всех этапов проведения тендера наиболее захватывающим является момент объявления победителей. В данном случае важен правильный подход к оповещению всех участников о результате конкурса, чтобы избежать недопонимания и сохранить репутацию заказчику.
По схожей схеме проходят этапы проведения электронного аукциона в условиях интернета. Он имеет свои преимущества перед непосредственными торгами, как и со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. Данная система вышла и на правительственный уровень.
Вернуться назад