Образец проведения тендера
11-09-2014, 07:11. Разместил: admin2
Порядок проведения тендера может отличаться в разных странах и городах. Существуют общие принципы проведения тендера, которые могут изменяться в зависимости от участников, целей и места проведения. Порядок проведения тендера может отличаться в разных странах и городах. Существуют общие принципы проведения тендера, которые могут изменяться в зависимости от участников, целей и места проведения. Для начала следует провести предварительный отбор участников.
Например, следует определить, насколько большим должно быть предприятие, какое у него должно быть направление деятельности, и какие гарантии оно должно предоставлять. Большие предприятия иногда слишком мало времени уделяют маленьким задачам, тогда как средние будут относиться к нему намного более внимательно и ответственно.
Но, в то же время, возможности больших предприятий намного шире, поэтому они могут реализовать те ваши проекты, за которые маленькие предприятия даже и не возьмутся. Международная практика показывает, что на презентацию тендера следует приглашать не больше 3-6 предприятий, которые вам подходят.
Презентация тендера нужна не только для того, чтобы проинформировать его участников о сути тендера и о его условиях, а и для того, чтобы организаторы могли познакомиться с менеджерами и сотрудниками предприятий. Личное общение тут очень важно, ведь оно может определить характер будущей совместной работы. Подготовка презентации обычно занимает около недели или больше.
Многие считают презентацию первым этапом проведения тендера. После ее окончания нужно составить список из 2-3 участников, которые проходят на следующий этап. Но при этом нужно учитывать, что ВСЕХ участников необходимо информировать о результатах такого отбора. Также все, кто прошли на 2-й этап отбора, должны знать, кто кроме них туда прошел. Принципы и способы вознаграждения претендентов и победителей тендера должны быть обнародованы и четко определены, чтобы не возникало разногласий.
На втором этапе участники тендера должны подать свои предложения по поводу того, как они собираются решать поставленные перед ними задачи. Дата подачи этих заявлений должна быть четко определена, и известна всем участникам. Предложения должны быть четкими, детализированными, и реальными для выполнения. Тут очень важен подход организатора тендера, ведь качество постановки задачи напрямую влияет на качество поданных предложений. Если задание будет непонятным и нечетко прописанным, тогда ожидайте таких же предложений и от участников тендера.
Все участники тендера должны иметь равные возможности и условия. Сроки, задания, исходные данные для разных предприятий не должны отличаться. Как правило, разработка стратегии занимает около 3-6 недель. Если вы дадите участником слишком маленький срок для выполнения, то не надейтесь на хорошие результаты.
Всех, кто принимал участие во 2-м этапе тендера, следует проинформировать о результатах не позднее, чем через 7-10 дней после последней презентации. Проигравшие предприятия должна вернуть предоставленные материалы рекламодателю, а рекламодатель, в свою очередь, возвращает агентствам материалы презентаций. Хорошим тоном считается объяснить проигравшим предприятиям, почему организатор отдал предпочтение другой компании. Это можно сделать, например, во время специальной личной встречи
Вернуться назад