Тендерный комитет
11-09-2014, 07:11. Разместил: admin2
Тендерный комитет – это временное образование, которое создано для организации и проведения тендеров. Тендерный комитет – это временное образование, которое создано для организации и проведения тендеров. Каждое предприятие, которое собирается проводить тендера, создает собственный тендерный комитет. Обычно перед такими комитетами поставлено несколько основных заданий. Например, подготовка документации для проведения тендера, непосредственное проведение торгов, анализ оферт, и прочие. Тендерный комитет нередко привлекает к своей работе обученных в этой сфере консультантов.
Работой тендерного комитета руководит его председатель. Чаще всего председателем назначают руководителя компании, которая производит закупки, но бывают и другие варианты. Тендерные комитеты создаются на основе нескольких принципов. Например, при принятии решений должна сохраняться коллегиальность. Между участниками тендерного комитета не должно быть никакого конфликта интересов. Все представители комитета должны совершать свои действия непредубежденно.
Состав тендерного комитета, а также его положения утверждаются заказчиком закупок. Положения о тендерных комитетах у разных компаний может отличаться, но общие принципы сохраняются.
Количество участников тендерного комитета может быть не менее 5. Все они должна быть работниками компании-заказчика закупок.
Право подписывать все договора о закупке имеет председатель тендерного комитета, который при этом несeт ответственность за работу всех участников комитета. У председателя есть свой заместитель и секретарь. Также он определяет функции и обязанности каждого из участников тендерного комитета.
Задачи тендерного комитета на разных этапах проведения тендера могут отличаться. Чаще всего текущие задания комитета определяются его председателем. Среди них могут быть такие задачи, как:
- подготовка тендерной документации, ее проверка, написание и подтверждение всех необходимых для проведения тендера документов;
- привлечение претендентов к участию в конкурсе; если это предусмотрено, также проводится предквалификация участников;
- распространение тендерной документации. Все участники тендера и другие лица должны в срок получить необходимые документы;
- прием пакетов и предложениями и их открытие. На этом этапе тендерный комитет принимает детализованные предложения от участников тендера, а также их систематизирует для прочтения и дальнейшего анализа;
- оценка предложений и сопоставление оферт разных предприятий, а также дальнейшее определение победителя конкурса;
- подведение итогов, информирование участников тендера о его результатах.
Если за организацию несет отвeтственность представитель другой организации, тогда работа тендерного комитета обычно регулируется контрактом. Положения контракта не должны перечить законодательству страны о проведении тендеров.
Работники тендерного комитета должны учитывать не только законодательство и условия контрактов, но также и этические нюансы. Например, следует позаботиться о том, чтобы все участники тендера были вовремя проинформированы, были осведомлены об условиях тендера, а также чтобы все они оказались в равных условиях.
Источник: tendergid.ru
Вернуться назад