На предприятиях по изготовлению мебельных деталей и в мебельной отрасли в целом, в основном, применяются два вида упаковочных материалов: стретч-пленка различной плотности и листовой гофрированный картон. Целесообразность применения одного из этих материалов или того и другого в комплексе, определяется спецификой и масштабом каждого, отдельно взятого предприятия. Крупные фабрики, имеющие возможность содержать упаковочные участки и автоматизированное оборудование для упаковки, как правило, используют гофрокартон. А производства малого и среднего бизнеса, упаковывают свою продукцию в стретч-пленку, этот материал более универсален и, при ручной упаковке более удобен.
Услуга по упаковке мебельных деталей на специализированных предприятиях сейчас уже не редкость. Правда, в подавляющем большинстве случаев эта услуга платная, но появление ее в прайс-листах многих распиловок, говорит о повышении общей культуры производства и о стремлении руководства предприятий удовлетворять возрастающие потребности заказчиков. То, что упакованные в пачки детали — это очень удобно, вряд ли вызовет у кого-то сомнение, но немногие готовы платить за это удовольствие. Как показывает практика, стоимость упаковки достаточно высока и варьируется от 10 до 40 рублей за 1 кв. м упакованного плитного материала. Себестоимость этой операции действительно высока, упаковочные материалы стоят дорого, расход получается большой, кто-то должен их закупать, их надо где-то хранить, необходимо чистое место для упаковочного стола и т.д. Кроме того, упаковка деталей производится, как правило, вручную и требует аккуратности, а это, кроме дополнительных расходов на заработную плату, ведет к повышению риска боя деталей.
Но, по нашему мнению, есть реальная возможность снижения себестоимости упаковочного процесса за счет тщательной отработки технологии, правильного подбора и экономного расходования упаковочного материала. Помимо этого, мы считаем, что упакованные мебельные детали приносят гораздо больше выгоды, нежели составляют расходы на упаковку. После проведения детального экономического расчета, мы пришли к выводу, что бесплатная для заказчика упаковка деталей будет финансово выгодна предприятию.
Рассмотрим подробнее преимущества, расходную часть и необходимые для рентабельности этой операции условия, а также вопросы автоматизации процесса и планирования закупок.

Преимущества с точки зрения заказчика.

- Сокращение времени на погрузку и выгрузку деталей;

Значительная часть клиентов распиловок не имеют своего грузового транспорта и пользуются услугами сторонних автоперевозчиков. Почасовая оплата автотранспорта и плотный рабочий график подразумевают минимальные временные затраты на погрузку и выгрузку. А тратить время на ожидание своей очереди и расходовать больше запланированного на перевозки для заказчика сомнительное удовольствие.

- Фиксация пачек облегчает загрузку, выгрузку и подъем;

Надежно упакованные в аккуратные пачки детали позволяют заказчику снизить свои трудозатраты на погрузо-разгрузочные работы, это особенно важно, если заказ на большое количество листов ДСП или в нем присутствует много мелких или разнокалиберных деталей. Помимо этого, многие мебельщики производят присадку деталей прямо на адресе, поэтому подъем заказа на этаж также происходит легче и быстрее.

- Оптимальное размещение пачек в кузове автомобиля;

В ситуации, когда загрузка готового заказа, производится в пустой кузов, а далее по маршруту идет, скажем, закупка комплектующих и наполнения для дверей-купе, особенно стекла и зеркал, или аксессуаров для кухонь и другой фурнитуры, необходимо оставить свободное место для дальнейших погрузок в автомобиль. Упакованные в пачки детали, как нельзя лучше, подходят для этих целей.

- Эффективное использование свободного места грузового отсека;

И обратная ситуация, кузов уже загружен различными материалами и остается ограниченное количество свободного пространства. В этом случае, проще и безопаснее загрузится упакованными деталями, разместив их на оставшемся месте, какой бы конфигурации оно ни было.

- Безопасная, с точки зрения боя и царапин, транспортировка;

Совершенно очевидно, что неупакованный заказ в большей степени подвержен риску доставки его на место со сколами и царапинами. При движении автомобиля, лежащие под собственным весом детали ударяются торцами и сдвигаются друг относительно друга. На декоративном покрытии распиленного ЛДСП остается производственная пыль, которая, находясь меду деталями, работает как абразив. Глубокие царапины на деталях появляются благодаря крупным фракциям этой пыли. Реставрировать их практически невозможно.

- Защита деталей из ДСП от атмосферных осадков;

Погрузка и разгрузка полученного заказа не всегда происходят при благоприятных погодных условиях, велика также вероятность возникновения течи в тентах грузовых автомобилей при транспортировке. Поэтому выбор стретч-пленки в качестве основного упаковочного материала, особенно в регионах с дождливым климатом, является оправданным.

- Защита декоративного покрытия от производственной пыли;

Как уже упоминалось, упаковка надежно предохраняет мебельные детали, точнее, их декоративное покрытие от пыли, появляющейся на их поверхности при хранении на складе. Чистые и не царапанные детали имеют опрятный вид, с ними приятнее работать.

- Экономия времени при разборе заказа в мастерской или на адресе.

Каждый, кто хотя бы один раз заказывал распил, понимает, насколько трудоемок процесс разбора и проверки деталей в мастерской или на адресе. Разбирать заказ и подготавливать к дальнейшей обработке мебельные детали, сваленные в кучу, долго и неприятно, велика вероятность повреждения деталей будущей мебели. Упакованные в пачки одинаковые по размеру детали сокращают количество « тупой» работы в мастерской и экономят время мебельщика, особенно при присадке на адресе.

Преимущества с точки зрения производителя.

- Преимущество в конкурентной борьбе;

При прочих равных условиях, предложение дополнительной услуги по упаковке распила, даже если эта услуга платная, дает возможность предприятию получить дополнительный козырь в борьбе за потенциального клиента. И не просто клиента, а очень выгодного клиента, потому что мебельщики, которые заказывают упаковку своих заказов, делают как правило, дорогую и конструктивно-сложную мебель из хороших материалов, с полным циклом обработки. А это значит, что предприятие сможет не только реализовать дорогостоящий материал, но и получить прибыль от высокодоходных операций, таких как фрезерные работы, криволинейная кромкооблицовка и др.

- Снижение трудозатрат при отгрузке заказа;

При отгрузке заказчику деталей в упаковке сокращается время погрузочных работ, и снижаются трудозатраты на них. Поэтому с этой работой справится меньшее количество грузчиков, что может дать существенную экономию на заработной плате, а их труд станет более эффективным.

- Существенная экономия на площади под склад;

Это, на наш взгляд, самая важная мотивация, с точки зрения финансов, для внедрения услуги упаковки. Экономия от сокращения складских площадей и использование их в другом качестве, в частности для производственного процесса, может в отдельных случаях, даже перекрыть расходы на упаковочный участок. Многие производственники не придают этому вопросу должного значения, и зачастую не видят очевидной возможности для минимизации затрат, в особенности на арендованной площади. Упакованные в стретч-пленку детали устанавливаются вертикально, с минимальным уклоном и надежно фиксируются, прилипая пачка к пачке. Такой способ складирования, в отличие от горизонтального — в один ряд на европоддонах, способен значительно сократить площадь склада.

- Эффективное использование склада готовой продукции;

При введении на предприятии услуги по упаковке готовой продукции появляется реальная возможность более эффективно использовать площадь имеющегося склада. Возможно даже, использование по этому профилю, прежде считавшегося непригодным для этих целей, помещения меньшего размера или неудачной планировки. Накопители для временного хранения продукции вертикальным способом могут устанавливаться в любом порядке, как вдоль стен, так и в любом другом месте помещения без привязки к стенам, то есть автономно. Особенно эффективно использование мобильных накопителей для хранения мебельных деталей.

- Снижение риска боя при хранении;

Принимая во внимание все вышесказанное, хотелось бы обратить особе внимание на проблему боя и задира деталей при хранении. Вертикальный способ складирования упакованных деталей минимизирует, насколько это возможно, риск повреждения материала, в частности некромленых торцов, они наиболее хрупкие. Надо отметить, что данный способ хранения применяется рядом предприятий и для неупакованных деталей. Мебельщики, забиравшие свои заказы с таких распиловок, наверняка хорошо запомнили неприятный звук обдирающихся в сколы кромок и битые торцы, как назло самых ответственных деталей. Считаем такой подход к складированию неприемлемым.

- Укрепление имиджа « культурного» производителя.

Введение услуги по упаковке еще один шаг к повышению культуры производства и, следовательно, к укреплению положительного имиджа фирмы. Вследствие повышения общего уровня жизни, конечные потребители корпусной мебели предъявляют к производителям все более высокие требования по качеству. Мебельщики, в свою очередь, стараясь соответствовать растущим требованиям, нуждаются в качественных мебельных деталях. Таким образом, укрепление имиджа добросовестного поставщика позволяет специализированным предприятиям по изготовлению мебельных деталей, не только оставаться на плаву, но и качественно изменять состав своих клиентов. Привлекать к сотрудничеству «продвинутых» заказчиков распила, которые ценят свое время, уважают себя и свою работу и готовы платить за качество и сервис. Клиенты из этой категории стабильные поставщики заказов для фирмы, даже в сложных условиях кризиса.

Расходы на процесс упаковки.

Единственный недостаток упаковки готовой продукции на фирмах по распилу – это значительные, особенно для предприятия среднего бизнеса, совокупные финансовые расходы. Разложив затраты по статьям, проще принять решение о целесообразности внедрения этой операции в условиях конкретного производства.
Рассмотрим подробно эту проблему с точки зрения размеров предприятия.

- Расходы на закупку и доставку.

Наибольший удельный вес эта статья расходов будет иметь для фирмы, работающей в условиях среднего бизнеса. Расход упаковочных материалов достаточно большой, но еще не на столько, что бы делать закупки со значительными скидками и бесплатной доставкой. Для крупной фабрики с ее большими объемами это незначительные расходы, помимо этого, поставщик предложит самую большую скидку и, скорее всего, будет осуществлять доставку за свой счет. Что касается малого предприятия с его небольшим объемом выпуска продукции, то расходы на закупку даже по розничным ценам будут чувствительны, но не критичны, а привезти коробку стретча можно и на городском транспорте, в свободное время.

- Затраты на хранение и учет;

По этой статье предприятия среднего бизнеса также находятся в худшем положении, объем упаковочных материалов уже требует наличие склада, но складские площади для нормальных условий хранения – непозволительная роскошь, а введение должности кладовщика — накладно. Отсюда и повышенный расход материалов. Крупное предприятие с автоматизированной системой хранения и учета упаковочных материалов сведет затраты к минимуму. А собственник малого – не будет даже задумываться на этот счет: коробка стретча много места не занимает, кончилась – поехал и купил еще одну.

- Оплата работы упаковщика;

Данная статья расходов наиболее ощутима для крупной фабрики, введение должности упаковщика там технологически необходимо. Сотрудники небольшой фирмы воспринимают процесс упаковки как некое дополнение к своим основным обязанностям по изготовлению деталей. У среднего предприятия также есть возможность снизить затраты по этой статье – в таких фирмах упаковывают продукцию, обычно, грузчики склада.

- Оплата площади под упаковочный участок;

Эта статья более затратная для малого предприятия: упаковочный стол занимает много места в цеху, а в силу требований по чистоте это место сложно использовать для других целей. Площадь упаковочного участка на крупной фабрике, в сравнении с общей, мизерная, поэтому расходы на содержание участка не существенные. На среднем предприятии, при объединении участка и склада, можно сократить затраты.

- Затраты на утилизацию тары и технологических остатков упаковки.

Затраты по этой статье актуальны только для крупного бизнеса, а для малого и среднего – они теряются среди других.


Условия снижения себестоимости процесса упаковки.

- Отработка и постоянное совершенствование технологии упаковки;

Процесс упаковки, как таковой, представляется элементарно простым: взяли пачку деталей и замотали в стретч-пленку или в гофрированный картон. Но при подробном рассмотрении, особенно процесса ручной упаковки, можно заметить, на первый взгляд, незначительные нюансы. Но именно эти мелочи, которым мало кто придает значение, существенно влияют на расход материала и затраты рабочего времени, а в совокупности на себестоимость этой операции. Поэтому необходимо постоянно отрабатывать навыки и совершенствовать технологию, оттачивая движения до автоматизма.

- Обучение персонала и контроль соблюдения технологии;

Стремление руководства предприятий использовать на упаковке малоквалифицированную и, соответственно, дешевую рабочую силу, определяет необходимость обучения персонала технологиям упаковки и отработки навыков. Эта работа мало кому может нравиться, поэтому большая текучка кадров среди рабочих этой профессии еще более усложняет получение желаемого результата. Кроме того, существует необходимость проведения постоянного контроля над соблюдением технологии. Нарушения и «самодеятельность» могут свести на нет усилия целого коллектива и нанести материальный ущерб предприятию. А четкое следование инструкции и слаженная работа упаковщиков позволят повысить производительность.

- Правильный выбор упаковочного материала;

Для снижения себестоимости процесса крайне важно определить наиболее подходящие, с учетом специфики предприятия, виды упаковочного материала с правильно подобранными техническими характеристиками. Например, излишняя плотность стретч-пленки – увеличивает ее стоимость, а наибольшая намотка – наоборот снижает. В некоторых случаях, в частности, когда необходимо запаковать в стретч большое количество мелких деталей, эффективно использование скотча, это экономит пленку и т.д. Тщательный анализ статистики по расходу различных, по своим характеристикам, упаковочных материалов позволит оптимизировать их подбор в зависимости от изменения конъюнктуры выпускаемой продукции.

- Оптимизация объема закупок и формирование технологического запаса;

В современных экономических условиях, планирование объема выпуска продукции, представляется достаточно затруднительно, а, следовательно, сложно планировать и объемы закупок упаковочных материалов. Но возможность для оптимизации этого процесса, безусловно, есть, это определение на основании статистических данных изменения расхода материалов в зависимости от сезонных колебаний объема и конъюнктуры выпускаемой продукции за прошедший период. Это позволит планировать объем закупок в краткосрочной перспективе и формировать технологический запас на основании предполагаемых объемов сбыта.

- Учет расхода упаковочных материалов;

Учет расхода упаковочных материалов, как и любой другой вид учета, необходимо вести для получения статистических данных и их дальнейшего анализа. Важность ведения учета для правильного выбора материала и оптимизации закупок изложена выше. Грамотно поставленный учет — это одно из основных условий для достижения минимальной себестоимости процесса и контроля над ситуацией в целом.

- Автоматизация процесса упаковки.

Автоматизация, как всего процесса, так и его отдельных составляющих, способна кардинально снизить себестоимость упаковки мебельных деталей. Главным и единственным условием целесообразности ее комплексного внедрения, является изготовление мебельных деталей в промышленном масштабе, т.е. речь идет о предприятиях крупного бизнеса и производства поточного типа. Но и в условиях среднего бизнеса возможно достаточно эффективное применение автоматизированных упаковочных машин небольших габаритов для упаковки, в частности, в стретч-пленку, такие машины уже эксплуатируются на предприятиях нашей страны.

Если информация оказалась для Вас полезной, поделитесь ею с друзьями!