Что нужно для подготовки и проведения аукциона на ЭТП ?

Для подготовки и проведения аукциона на ЭТП (электронная торговая площадка) заказчику, для которого, скорее всего, успешная организация тендеров – не секрет, естественно, следует в первую очередь зарегистрироваться. Следующим шагом должно быть заключение бесплатного договора о предоставлении услуг, в плане такого мероприятия, как проведение электронных аукционов. И, наконец, для ЭДО (электронный документооборот) требуется получить цифровую электронную подпись (ЭЦП) на сайте ЭТП для должного проведения тендера. Порядок получения цифровой подписи и проверка подлинности и области действия, существующих ЭЦП, указан в документе «Регламент получения ЭЦП», что весьма важно в такой процедуре, как подготовка и проведение тендера.

Следующая операция после получения ЭЦП – авторизация Заказчика. Программное обеспечение, необходимое для этого размещается на сайте ЭТП в свободном доступе, или получается от Оператора. Устанавливается ПО «Автоматизированное рабочее место заказчика», с чем также непосредственно связано проведение тендера. Через АРМЗ передаются сообщения о проведении или отказе от проведения электронного аукциона другая информация, необходимая для организации электронного аукциона.

Система обратной связи проводит обмен сообщениями с Оператором. Для организации аукциона на ЭТП следует заполнить необходимые анкеты и прикрепить все требуемые файлы документации о проекте контракта и проведении/отмене аукциона. На полученный от Оператора ЭТП электронный адрес получается объяснение положений документации электронного аукциона. В обязанности Оператора также входит заполнение формы разъяснений положений об аукционе и размещение их на сайте ЭТП.

Электронный документооборот (ЭДО) во время проведения и рассмотрения первых заявок, а также составление протоколов результатов процесса, под названием проведение электронных торгов, осуществляется Аукционной комиссией. Заказчик получает первые части заявок от Оператора по прошествии срока подачи заявок. В обязанности Аукционной комиссии включены проверка первых частей заявок на предмет соответствия с надлежащей документацией электронного аукциона. В случае соответствия заявок всем требованиям, указанным в документации, аукционная комиссия принимает решение о допуске к участию предоставивших её Участников к электронному аукциону. Решение фиксируется в Протоколе рассмотрения заявок, после чего подписывается электронной цифровой подписью заказчика, отсылается Оператору и выкладывается на ЭТП-сайте.

Электронный документооборот во время проведения и рассмотрения вторых частей заявок включает в себя получение протокола проведения электронного аукциона, само получение вторых частей заявок на участие электронном аукционе. Эта операция ограничена во времени – один час с момента получения протокола проведения аукциона. Но если зарегистрировано менее пяти заявок на участие, Оператору ЭТП отправляется оповещение о необходимости предоставить все вторые части заявок. Аукционная комиссия после их получения рассматривает заявки на соответствие их всем требованиям документации об аукционе и принимает решение о пропуске отдельных Участников к нему. По итогам данной операции составляется протокол, и выноситься решение о результатах проведенного аукциона. Протокол результатов после заполнения и ЭЦП подписи заказчика размещается в течение следующего дня после его подписания.

Последним этапом проведение аукциона в электронной форме является заключение контракта. С признанным победителем Участником через систему электронного документооборота Оператора ЭТП заключается муниципальный или государственный контракт. Процедура такова:

1.Оператор получает от Заказчика проект контракта без подписи в течение 4х дней после размещения на ЭТП итогов аукциона;
2.Заказчик получает от Оператора ЭТП протоколы подведения итогов и всю документацию касательно контракта о предмете аукциона через 10 дней после размещения на ЭТП итогов аукциона;
3.В течение трех дней после получения документации от Оператора ЭТП Заказчик отправляет ему подписанный ЭЦП проект контракта и в всю сопроводительную документацию. Вот такой официально представлена организация и проведение электронных торгов.

Источник: tendergid.ru