В советское время офисы обустраивались «типовыми» комплектами мебели, которые обычно включали в себя простой письменный стол, канцелярский шкаф, простой стул. О комфортабельности рабочего места практически не заботились, привилегии имело лишь высшее руководство. С офисной мебелью на заказ работали лишь несколько крупных производителей, у которых практически не было конкурентов и производственные планы были расписаны на несколько лет вперед.

Позже ситуация резко изменилась. Многие предприниматели старались купить мебель для офиса, исходя из принципа, чем дороже, чем вычурнее и «богаче», тем лучше. Причем на мебели для рядовых сотрудников продолжали экономить, приобретая дешевые модели из ДСП, а по кабинету руководителя можно было судить о прибыльности всей компании. Еще одна из особенностей и реалий того периода: инертные отечественные производители мебели не смогли сразу перестроиться под новые требования времени и продолжали производить простую мебель, в лучшем случае расширив палитру цветов, а мебель для руководства заказывали у европейских производителей. Таким образом, сформировались фактически две категории мебели для офиса на заказ: дешевая эконом класса и элитная, для руководящего звена.


Оценить специфику развития данного сегмента рынка можно, посмотрев статистику за последнее десятилетие. Именно на конец девяностых – начало двадцать первого века приходится самый высокий темп роста мебельного производства в России и в бывших странах СНГ. Одна за другой открываются фабрики офисной мебели и просто мебели для дома. Дальновидные производители стараются не просто начать дело, но и занять определенную нишу в этом сегменте. Достаточно посмотреть официальную статистику, которая хотя и не является полной, но дает достаточно четкое представление о ситуации на мебельном рынке России.

С 2000 года объем производимой и продаваемой мебели в России вырос почти в два с половиной раза! Конечно, доля мебели для офиса от производителей здесь не очень велика, но общие тенденции развития мебельной индустрии в России характерны и для нее. В частности, для сегмента офисной мебели характерно появление новой категории, в которой сочетаются высокие показатели функциональности, качества, оригинальный дизайнерский подход и доступная цена. Необходимость в изготовлении офисной мебели на заказ недорого была продиктована также спецификой отечественного рынка. С одной стороны, предприниматели все еще не готовы отдавать львиную долю бюджета на организацию рабочего пространства для рядовых работников, но с другой, покупать дешевую мебель старого образца, значит, ставить себя в один ряд с не самыми успешными конторами, которые не могут рассчитывать на достойный рост и прибыльность.


За последние два года темпы роста мебельной промышленности в России несколько снизились, наблюдается перенасыщенность мебельного рынка практически во всех сегментах. Производство мебели для офиса является скорее исключением, так как до сих пор крупных отечественных компаний в этой сфере немного, а спрос продолжает расти.


Офисную мебель можно разделить на несколько категорий, в зависимости от предназначения:

- мебель для ресепшена, приемных, зоны ожидания

- мебель для рабочей зоны

- мебель для переговорных комнат, залов для конференций

- мебель для кабинета руководителя

- мебель для комнаты отдыха


Каждый тип мебели имеет определенные особенности. К примеру, мебель для зоны ресепшена включает в себя, во-первых, главную стойку, которая должна быть не только гармоничным и едва ли не главным элементом интерьера, но и функциональным рабочим местом. За стойкой обычно размещена офисная аппаратура, образцы документов, канцелярские принадлежности. Учитывая все эти моменты, предприниматели обычно сразу заказывают стойку индивидуально в соответствии со своими требованиями, размерами офиса, интерьерным решением. Также к категории мебели для приемных можно отнести журнальные столы, стулья, диваны, пуфы, выставочные стенды с образцами продукции. Так как в офисе, а особенно в зоне ресепшена, мебель эксплуатируется более жестко, чем дома, к ее качеству должны предъявляться более жесткие требования. Для офиса не подходит мебель в тканевой обивке, столы и стулья, покрытые некачественным ламинатом, который быстро поцарапается и потеряет внешний вид.

Мебель для рабочей зоны обычно покупается в одной конторе сразу в большом объеме. Мебель для офиса на заказ следует приобретать в проверенных компаниях, так как небольшие производители мебели могут просто вовремя не справиться с крупными заказами, и, как следствие, покупатель потеряет время. Для Российского рынка характерно желание заказчиков сэкономить на рабочем месте для рядового сотрудника. Если в Европе офисный стул стоит в среднем 200-300 долларов, то в России отдают предпочтение стульям стоимостью не выше 100 долларов за штуку.

Мебель для конференц-рума выглядит более презентабельно, чем для рабочей зоны. Комната переговоров должна смотреться строго, стильно, особенно если ее частыми гостями являются партнеры и потенциальные заказчики.

Что касается мебели для кабинета руководителя, то тут сложно определить «средний ценовой уровень» или требования к качеству или внешнему виду. В зависимости от политики и прибыльности компании, от характера непосредственно руководителя, от сферы деятельности компании, стоимость меблировки кабинета руководителя может колебаться в пределах от нескольких тысяч до ста тысяч долларов. Соответственно, и предложения производителей мебели для офиса могут быть сами разными.

Комната для отдыха персонала предусмотрена не в каждом офисе. Однако, становится модным организовывать специальное место для сотрудников, где можно просто выпить кофе, отдохнуть, сделать небольшой перерыв. Спрос на мебель для комнаты отдыха пока не велик, соответственно и специализированных предложений не очень много. Комнату отдыха обустраивают кожаным диваном, кофейным столиком, иногда там же размещают «мини-кухню» с кофеваркой, чайником и микроволновой печью.

Теперь поговорим более подробно о том, где можно купить данную мебель, о способах ее продажи.

- Розничные точки продажи.

Редкий розничный продавец может себе позволить большое складское помещение, поэтому заказывая мебель в розничной точке, которая не является дилером одной определенной марки, нужно быть готовым к тому, что свой заказ придется ждать некоторое время. Плюсом приобретения мебели через обычный магазин, является то, что покупатель имеет возможность посмотреть каталоги сразу нескольких производителей фирмы, то есть, имеет больший выбор.

- Заказ мебели через дилера конкретного производителя, который предлагает серийную мебель.

Это один из самых быстрых способов покупки. Производитель мебели хранит продукцию на своих складах и при заказе она просто отгружается в нужном количестве и доставляется до дверей нового офиса. Некоторые компании, например, предоставляют такую услугу, как «экспресс офис». Мебель в нужном объеме доставляется в течение 2-3 дней. Обычно производитель предлагает на выбор несколько комплексных решений обустройства офиса. Преимущество такой покупки, безусловно, скорость, но в смысле оригинальности дизайна, серийная мебель уступает проектам по индивидуальным заказам.

- Мебель в интернет-магазине.

Преимущества покупки мебели для офиса в интернет магазине – экономия времени, возможно, сокращение денежных затрат, так как часто мебель в интернет магазинах стоит дешевле, чем в обычных салонах. Такой способ покупки подходит в основном для обустройства небольших офисных помещений. Заказывая стулья, столы, другую мебель в интернет магазине, можно сразу видеть в наличие она или нет, также сразу обговариваются сроки поставки, что является важным преимуществом. Если интернет-магазин является простым посредником между несколькими производителями и покупателем, не стоит рассчитывать на экономию средств. Иногда реально дешевле покупать в официальных интернет магазинах производителей или у крупных поставщиков мебели, которые могут себе позволить содержать большие складские помещения.

- Мебель на заказ по индивидуальному проекту.

Самый надежный способ покупки, но не самый быстрый. Партию мебели изготовят по дизайн-проекту, в нужном количестве, также обеспечат надежное гарантийное обслуживание. Вы получаете качественную, стильную мебель, в случае большого заказа можете рассчитывать на хорошую скидку. Однако, есть и минусы у этого способа покупки – для того, чтобы изготовить мебель, требуется время, поэтому он не подходит тем, кому нужно переехать в новый офис в ближайшее время.

- Оформление долгосрочного контракта на производство и обслуживание мебели.

Стабильный рост компании – это один из главных показателей успешного бизнеса. Если офис оформлен в корпоративном стиле, при расширении компании руководитель будет обязан обустроить новые рабочие места в соответствие с ним. Чтобы с этим не возникало проблем, обычно с надежным производителем мебели подписывается контракт на несколько лет вперед, который гарантирует, что производитель сможет в случае необходимости обеспечить компанию новой мебелью в корпоративном стиле. Такой контракт позволяет избавиться от лишней головной боли, связанной с расширением компании.

Более 70 процентов мебельного производства в России сосредоточено в Центральном, Приволжском и Южном Федеральных округах. Из этих 70 процентов львиная доля приходится на Центральный Федеральный округ, в частности на Подмосковье и Москву. Мебель офисную на заказ в Москве производят несколько крупных предприятий, которые работают не только в рамках одного региона, но и поставляют мебель по всем городам России. Кстати, в отношении цен на мебель наблюдается вполне логичная закономерность – чем дальше от центра, тем дороже. К примеру, в Ямало-Ненецком округе цены на одни и те же модели столов и стульев почти в два раза выше, чем Подмосковье. Это же касается офисной мягкой мебели – в Москве она доступнее. Хотя если посмотреть другие регионы России, мебель хорошего качества и по доступным ценам предлагают некоторые крупные производители Ростова-на-Дону, Краснодара, Волгодонска, Екатеринбурга.

Мебель для офиса в Ростове на Дону производят такие компании, как «РостовСнаб», «Славянка», «Элемент».

Успешно развивается и предлагает покупателям широкий ассортимент офисной мебели на заказ компания «Альтерна» в Екатеринбурге.

Многие региональные компании сейчас работают не только через собственные салоны, но и через интернет.


Однако, в столичном регионе в основном подается мебель своих производителей. Для центрального региона спрос на мебель для офиса самый высокий по России. В городе Электросталь размещено производство одного из крупных производителей мебели для офиса «Дебют», который работает, в том числе, по контракту с крупными правительственными организациями.

Производство таких крупных мебельных производителей, как «Юнитекс», «Дефо», «Сп-мебель» также расположены в Московской области.

Самые крупные игроки мебельного рынка, например, «Феликс», «Комус», «Фронда», «Леконт», предлагающие офисную мебель и аксессуары, расширили свою розничную сеть далеко за пределы Центрального региона. Помимо собственного производства, они предлагают продукцию ведущих мировых производителей, а также гарантируют своим покупателям сервис и обслуживание на высшем уровне.

Таким образом, в Москве и Подмосковье покупателям предлагают самый широкий выбор мебели для офиса, как отечественного, так и зарубежного производства. Высокая конкуренция между производителями заставляет производителей заботиться как о качестве продукции, так и искать новый дизайнерские решения, чтобы не выглядеть «серо» на фоне конкурентов. Региональные производители мебели постепенно также расширяют свою географию.