Вы решили переоборудовать помещение офиса? Или, может быть, вам предстоит открывать новый филиал фирмы? Тогда вам надо знать, что в создании имиджа организации важную роль играет офисная мебель. От нее зависит психологический комфорт как посетителей, так и сотрудников фирмы.

Исходные данные: прежде всего вам необходимо знать размеры помещения, количество сотрудников, предполагаемое число посетителей и, конечно, сумму, которую вы готовы потратить на мебель.

На российском рынке нижняя планка стоимости одного рабочего места – около $200. Обычно это стол, подкатная тумба, кресло и небольшой шкаф для документов. Стоимость мебели для среднего офиса (5 человек) составляет, таким образом, порядка $1000. Если вы готовы потратить эту (или большую сумму), то для продавца вы – Большой Босс. Помните об этом и требуйте соответствующего отношения к себе. Торговцы избалованы возросшим за последнее время спросом на мебель, поэтому дайте им понять, что вы реально заинтересовались их мебелью, и они расскажут о ней все, что вам необходимо знать. Сделать это лучше всего, грамотно задавая вопросы.

Что нужно знать о мебели? Первый параметр мебели – ее качество. Оно зависит не от страны-производителя, а от того, сколько денег производитель вложил в производство. Поэтому хорошая мебель может быть и украинской, и российской, и малазийской, и итальянской. Качество – показатель комплексный и складывается из соответствия нескольким основным требованиям. Мебель должна быть удобной и конструктивно продуманной. В ней должны присутствовать все элементы, необходимые в офисе. Узнайте, есть ли в данной серии то, что может понадобиться вам не только сегодня, но и позже. Бывало, что, столкнувшись с необходимостью расширения офиса, клиент с удивлением узнавал об отсутствии в данной серии шкафов для одежды.

Разнообразие элементов обеспечивает встраивание мебели в любое помещение, а мебель, в идеале, обеспечивает различные конфигурации рабочих мест. На российском рынке существуют серии, в которых 100-120 элементов. Желательно найти именно такую серию. Если помещение вашего офиса нестандартное, то часть предметов лучше заказать. Современные тенденции в мире мебельного дизайна предполагают использование криволинейных и асимметричных конструкций. Возможно, вам прекрасно подойдет изогнутый стол или стол, дополненный оригинальным элементом. Наличие дополнительных элементов незначительно увеличит сумму заказа, но позволит сделать офис своеобычным.

В число элементов серии должны входить такие, которые позволят сформировать reception (приемную со специальными стойками выше основного уровня столов). Мебель должна учитывать современные тенденции в организации бизнеса (компьютеризацию и проч.), поэтому в серии желательно наличие компьютерных столов, столиков для оргтехники, подставок.

Предполагается, что офисная мебель будет легко собираться и разбираться. Не забудьте получить у продавца схему, по которой рабочие смогли бы собрать мебель (8-10 мест) за 1-2 часа. При этом после однократной сборки-разборки мебель должна выглядеть как новая.

Узнайте у продавца, какая фурнитура идет на данную мебель. Большинство серий, независимо от страны-производителя, оснащается итальянской фурнитурой. При осмотре мебели убедитесь, что на полках в шкафах (или там, где винты вкручиваются непосредственно в ДСП) нет следов опилок, а материал покрытия не отслаивается.

Покупайте долговечную мебель. Это пригодится вам и в том случае, если через какое-то время вы захотите ее сменить/продать или переехать в другое помещение. На срок службы мебели влияет материал и покрытие основы, его сопротивление внешним воздействиям. В этом плане ДСП – не самый плохой вариант.