Для подготовки и проведения тендера Организатору следует выполнить ряд правил, предусмотренных для такой процедуры закупки.

Для подготовки и проведения тендера Организатору следует выполнить ряд правил, предусмотренных для такой процедуры, как заполнение тендерной документации, предоставить необходимые документы (здесь будут интересны документы для электронного аукциона), перечисленные ниже, а также выполнить в сроки все указанные регистрации и предоставления необходимой информации. Все расходы на организацию, рекламу и другие расходы несет Заказчик тендерного предложения.

Пояснительные сведения о предмете тендера могут быть по требованию предоставлены Участнику в том случае, если запрос поступил не позднее, чем за 7 дней до истечения срока предоставления предложения и высылаются ему в течение трех рабочих дней. Эти же сведения предоставляются всем Участникам тендера, независимо требовали они их или нет. Так же по необходимости Заказчик имеет право изменять содержимое тендерной документации, но не позже чем за три дня до окончания срока действия тендерного предложения (ТП), и подготовить соответствующее документальное дополнение. В этом случае, а также случае переноса – но не более чем на три дня – конечного срока предоставления тендерных предложений Заказчик объявляет об этом всем Участникам для возможности учета ими изменений ТП.

ТП предоставляется на том же языке что и документация конкурсных торгов. Тендерная документация предоставляется за установленную плату. Данные обо всех участниках торгов должны быть предоставлены в соответствии с требованиями Заказчика.

Содержание ТП должно включать в себя информацию о цене предмета торга, коммерческие условия, если таковы указаны в процедуре именуемой, как подготовка тендерной документации и способы/условия выполнения ТП. Цена указывается в валюте выбранной Заказчиком. Срок действия ТП составляют девяносто дней со дня их раскрытия.

Оригинал ТП, подписанный уполномоченными лицами участников, передаются в запечатанных конвертах. Правки, записи и другие изменения в оригинале ТП должны содержать инициалы лица/лиц участвующих в подписании ТП. Альтернативные ТП предоставляются в отдельных конвертах с надписью " Альтернатива". К этому на конвертах необходимо указать адрес и наименование, как Заказчика, так и Участника. Опоздавшие к указанным Заказчиком срокам ТП не рассматриваются.

Участники имеют право изменить/отозвать свое ТП строго в указанные сроки. Измененные ТП принимаются Заказчиком от Участника только в случае отзыва предыдущего ТП предоставленного Участником. Аннулированные ТП не раскрываются в указанные объявлением сроки, в отличие от измененных и/или принятых ТП. Всем присутствующим во время вскрытия ТП объявляют адрес и наименование Участника.

Информация о рассмотрении, оценки и другая, касающаяся соблюдения коммерческих тайн и конкуренции участникам и третьим лицам не указывается. В порядке исключения это возможно лишь по решению суда. И, стоит отметить, что подобных тонкостей тендерная документация содержит достаточно много.

Заказчик вправе требовать разъяснения ТП Участника, исправлять арифметические ошибки и отклонять предложение последнего, если он не согласен с проведенными исправлениями. Также ТП отклоняется в случае, если Участник предоставляет в нём ложную информацию. Банкротство, вероятность банкротства или уголовно дело, связанное с вопросами ТП тоже является причиной отказа. Заказчик вправе отклонить абсолютно все ТП без любых последствий для себя.

Оценка и определение победителя происходит на протяжении 15 –30 рабочих дней после раскрытия тендерных предложений. Заказчик может пригласить представителя выбранного Участника с целью предоставления гарантий, указанных в ТП, и после подтвердить или опровергнуть его победу.

Результатом ТП называют Акцепт тендерного предложения. Договор с Участником, на котором предложение акцептировалось, заключается в течение 14 дней. Участник имеет право по желанию ввести корректировку в обе стороны в размере 15% от объема предмета закупки без изменения срока поставок, цены и остальных условий, но только во время подписания договора. Стоит обратить внимание и на необходимые документы для электронных торгов, учитывая столь быстрое развитие направления под названием электронные торги документация которых отличается своей спецификой.

Источник: tendergid.ru