Тон всему интерьеру офиса задает оформление зоны-ресепшн. Именно сюда попадает посетитель в первые мгновения своего пребывания в офисе. Стилизовать зону ресепшн можно в любом стиле. Однако существуют основные принципы оформления этой очень важной части современного офиса.

Индивидуальный подход
Зона ресепшн представляет собой в первую очередь многофункциональное рабочее место референта. Кроме этого, являясь неотъемлемым элементом интерьера, дизайн ресепшена должен поддерживать стилевую концепцию всего офиса. Стоит помнить, что впечатления, полученные посетителем в первые минуты нахождения в приемной, откладывают отпечаток на отношение ко всей компании в последующем. Поэтому необходимо уделять пристальное внимание оформлению зоны ресепшн. По наблюдениям психологов именно зона ресепшен, а также кабинет руководителя, управляют впечатлениями клиентов и посетителей, и формируют у них представление о деятельности комапнии.

Все помещения в офисе желательно оформлять в едином стиле. Внешний вид мебели, расположение, дизайн, материал, из которого мебель изготовлена, различные элементы декора – все должно повторяться и перекликаться во всех помещениях. Соотвественно, зона ресепшн должна перенять наибольшее количество элементов оформления интерьера офиса. Все зависит от направления деятельности компании. Клиенту должно быть сразу понятно, куда он пришел. Ресепшн может выполняться из металла или пластика, иметь фантастические формы и цвета, если офис выполнен в современном стиле, или в стиле хай-тек, например, для компаний, занимающихся современными технологиями или имеющих отношение к индустрии развлечений. В больших и успешных компаниях, предпочтительней классический стиль. Тогда зона ресепшн может быть обустроена элементами из благородных натуральных материалов (камня или массива дерева), захватывая посетителей своей основательностью и респектабельностью. Представителям малого бизнеса можно оформить зону ресепшн эконом-класса, используя современные и доступные материалы (ЛДСП или МДФ).

Функциональность
Являясь лицом фирмы, ресепшн должен быть оригинальным и запоминающимся по дизайну. Однако нельзя забывать и о функциональности этой важной составляющей офиса. В первую очередь – это рабочее место. А рабочее место должно располагать к качественному выполнению служебных обязанностей и быть удобным в использовании. Исходя из принципов удобства, при проектировании стойки ресепшн все придерживаются правила двух уровней организации. На первом, верхнем, уровне – зона посетителя. На втором, нижнем – зона сотрудника.

Высота столешницы верхнего уровня должна быть 110-115 см от пола. Такая высота обеспечивает референту хороший обзор приемного помещения, а также чувство защищенности. Современные решения для зоны респешн, дают возможность регулировать высоту как верхнего, так и нижнего уровня стойки. Глубина и площадь рабочей поверхности для сотрудника, то есть второго уровня стойки, диктуется выбором и расположением компьютерного оборудования. Например, если используются LCD-мониторами, то расстояние может быть неглубоким – от 80 до 120 см.

Длина стойки ресепшн зависит только от количества сотрудников, одновременно находящихся за стойкой. Что касается формы стойки, то тут есть где разгуляться фантазии и творчеству дизайнеров. Границы необъятны! Можно заказать изготовление зоны ресепшн по индивидуальному проектированию. Что позволит получить действительно эксклюзивный результат. А можно приобрести готовую модель, из составных элементов, которая наиболее удачно впишется в интерьер офиса.

Комфорт
Стойка – это не просто главный элемент зоны ресепшн, это рабочее место секретаря. Не является новостью то, что повышая комфорт рабочих мест сотрудников, грамотный руководитель повышает эффективность их работы, а соответственно и успех компании в целом. Оборудуя стойку ресепшн, в первую очередь необходимо помнить об удобстве работающего за ней референта. В конфигурации стойки может быть предусмотрена тумба или ниша под системный блок, выдвижная панель для клавиатуры, навесные или приставные полки для бумаг или аксессуаров. Для безопасного размещения многочисленных проводов от разнообразной оргтехники обязательно наличие кабель каналов или специальных коробов. Дополнительными элементами к стойке могут быть стационарные или передвижные стойки-шкафы, тумбы и т.п., позволяющие вашему сотруднику оптимально организовать свое рабочее место.