По ресепшн встречают или мебель для приемной

сен 11, 2014 Fiorella Статьи о мебели / Мебель для офиса 1072 0 0

Офис начинается с приемной как театр с вешалки, и именно это место формирует первое впечатление посетителя о вашей компании. Не важно, пришел ли на собеседование специалист, проситель или проверяющий, крупный инвестор или компаньон из другой фирмы – все они первым делом попадают на ресепшн и в ваших интересах сделать эту зону максимально комфортной для любого пришедшего. Почему? Дело в том, что у посетителя есть возможность составить мнение о вас и вашей деятельности первому, тогда как вы увидите человека только после того, как он пообщается с секретарем в приемной и будет допущен в кабинет вышестоящего руководителя. Встречают по одежке – это о человеке, встречают по ресепшн – об офисе, где вы ведете дела. Итак, какой должна быть мебель для приемных, чтобы у посетителя складывалось нужное вам первое впечатление?

Современная мебель для офиса радует разнообразием форм и размеров, в салонах представлены различные стилевые направления от классики до хай-тек, от модерна до кантри – есть из чего выбирать, даже если ваша компания занимается какой-то экзотической деятельностью, например, поставляет скорпионов и змей в террариумы или продает мороженое эскимосам. Но не будем впадать в крайности, а сделаем общее заключение о том, какой должна быть главная составляющая приемной – стойка ресепшн. Главное требование к этому предмету – эргономичность. Администратору или секретарю приходится целый день проводить за стойкой, поэтому она должна быть максимально удобной и комфортной для персонала. Именно из-за неудобных стоек во многих приемных нас встречают хмурые лица и вымученные улыбки. Хотите, чтобы ваш администратор был приветлив? Обеспечьте его эргономичным рабочим местом!

Главная задача приемной – дать посетителю как можно больше информации о деятельности компании, ненавязчиво прорекламировать достижения. Поэтому в оформлении стойки ресепш вы можете использовать элементы фирменного стиля, корпоративные цвета, логотип или название торговой марки. В приемной очень уместно вывесить копии дипломов, сертификатов, грамот и прочих наградных листов, если они имеются в компании или у сотрудников.
Обычно стойки для ресепшн изготавливаются по индивидуальному заказу, так как типовые проекты не всегда подходят под современные офисные помещения разных форм и размеров. Не упускайте ваш шанс получить действительно уникальную вещь, разработанную только для вашей компании. Заранее обдумайте, сколько человек одновременно будет находиться за стойкой, обслуживая посетителей. Им не должно быть тесно, а доступ к телефонам, мини АТС, факсам и прочей офисной оргтехнике должен быть удобным для всех администраторов. Если ваша компания занимает несколько этажей, то, скорее всего, секретарям придется выходить из-за стойки и сопровождать посетителей в нужные им кабинеты. Поэтому выход должен быть удобным, желательно с двух сторон стойки.

Что касается остальной мебели для приемной, то она не должна отличаться по стилю от стойки ресепшн. Если вы не планируете изготавливать кресла и диваны для посетителей индивидуально, то заранее позаботьтесь об их сочетании с дизайнерской стойкой. Не перегружайте приемную лишними деталями, которые не несут смысловой нагрузки.

Заметили ошибку в тексте статьи, выделите ошибочный текст и нажмите CTRL + ENTER.